Sistema completo para organizar tareas, recopilar ideas y gestionar compromisos para liberar tu mente.
Getting Things Done (GTD) es un método de gestión de actividades creado por David Allen para mejorar la productividad personal.
Es un sistema que permite liberar tu mente de la carga de recordar todas tus tareas y obligaciones, trasladándolas a un sistema externo confiable.
GTD funciona como un marco de organización que te ayuda a gestionar el flujo de trabajo, desde la captura inicial de ideas hasta la ejecución de las tareas, reduciendo el estrés y aumentando la claridad mental.
Tu mente es para tener ideas, no para almacenarlas. Libérala transfiriendo todo a un sistema externo confiable.
Determina el próximo paso concreto en cada proyecto. El enfoque en acciones específicas evita la parálisis.
Crea un sistema en el que confíes completamente para almacenar y revisar todas tus tareas y compromisos.
Organiza las tareas por contextos (lugar, herramientas, energía) para maximizar la eficiencia al realizarlas.
Examina y actualiza periódicamente tu sistema para mantenerlo relevante y confiable en todo momento.
Equilibra la visión a corto plazo con objetivos a largo plazo para mantener el rumbo y el sentido de propósito.
Recopila todo lo que llame tu atención: tareas, ideas, compromisos o cualquier cosa que ocupe espacio en tu mente.
Herramientas:
Procesa cada elemento capturado y decide qué es, si requiere acción y cuál es el siguiente paso.
Preguntas clave:
Coloca los elementos procesados en las categorías adecuadas de tu sistema de organización.
Categorías principales:
Revisa regularmente tus listas para mantener tu sistema actualizado y confiable.
Tipos de revisiones:
Utiliza tu sistema para tomar decisiones informadas sobre qué hacer en cada momento.
Criterios para decidir:
Al externalizar tus tareas y compromisos, liberas tu mente de la carga de recordarlos constantemente.
Te permite centrarte en una tarea a la vez con la seguridad de que nada importante se olvidará.
Optimiza el uso de tu tiempo al tener claras las acciones a realizar en cada contexto.
Te ayuda a ver con perspectiva todos tus compromisos y a tomar decisiones informadas.
Te permite gestionar mejor el balance entre las diferentes áreas de tu vida personal y profesional.
Al liberar espacio mental, surgen nuevas ideas y soluciones creativas a los problemas.
"Tu mente es para tener ideas, no para retenerlas. Un sistema de organización externo y confiable es la clave para liberar tu potencial creativo y cognitivo."
- David Allen, creador de GTD
Dedica tiempo a capturar absolutamente todo lo que está en tu mente: pendientes, ideas, compromisos, proyectos inacabados, etc.
Crea un sistema que te resulte sencillo y accesible: puede ser digital, físico o una combinación de ambos.
Clarifica cada elemento y decide qué hacer con él. Establece acciones concretas para avanzar en tus proyectos.
Consulta tu calendario y listas de acciones al inicio y final del día para mantenerte enfocado en lo importante.
Dedica un tiempo cada semana (idealmente 1-2 horas) para revisar todas tus listas, actualizar y reorganizar tu sistema.
Adapta el sistema a tus necesidades y ajusta lo que no funcione. GTD es flexible y debe evolucionar contigo.